Tjekliste - Eksempel

Opgave	Deadline	Status	Antal / mængde	Ansvarlig
Ansvarlig leder (kontakt til Dansk Sejlunion)
Forplejningshold
Instruktør/Trænerhold
Brovagthold
Trænere (klub, kreds, klasseorganisation)
Indrapportering af dato og sted til Dansk Sejlunion
Udarbejdelse af indbydelse (sendes til Dansk Sejlunion)
Udfærdiger en liste over ansvarsområder
Planlægning af aktiviteter (program)
Information vedr. sejlads øvelser, lave oplæg til indhold.
Planlægning af alternative aktiviteter, (Plan B)
Praktiske ting vedr. alternative aktiviteter, herunder at der sørges for materiel og udstyr til dette.
Udarbejdelse af dagsprogrammer
Program og ansøgning til Dansk Sejlunion

Opgave	Deadline	Status	Antal / mængde	Ansvarlig
Invitation sendes til nabo klubber
Sponsorer, forslag til hvem, lave ansøgninger Koordinering
Lave forslag til bemandings liste På vandet: På land:
Ajourføring af bemandings liste vedr. praktiske opgaver.
Ledsagebåde, benzin og olie. Hvor skal de ligge i havnen?
Forplejning til instruktører og hjælpere, drøftes på et planlægningsmøde hvor kun forplejningsholdet deltager
Slæbested / bådebro, havnemester kontaktes
VHF radioer, 1 stk. i hver ledsagerbåd. 1 stk. til brovagt.
Afmærkning af plads til Joller på græsplæne/grus plads
Aftale lån af andre jolle typer Feva, Tera, Hobie 16, Europa, Yngling o.a. (private, naboklub)
Booking af klubhuset

Opgave	Deadline	Status	Antal / mængde	Ansvarlig
Bøjer
Holdinddeling af sejlere
Information vedr. praktiske opgaver sendes til de deltagende.
Dansk Sejlunions aktivitetstrailer Bookning Afhentning (husk optælling ved overdragelse) Klargøring til aflevering (udstyr rengøres og optælles)
Sponsorer, forslag til hvilke, lave ansøgninger, koordinering
AV udstyr, Videokamera, Fjernsyn, Projektor, film på DVD
Presse, ugeblade, dagblade, lokal TV, Dansk Sejlunions hjemmeside
Tørretelt
Olietønder
Foto af sejlere med navne på magnet til whiteboard
Tavlefører
Ajourføre checkliste
Oprydning
Keyhanger, drikkedunk og overtrækstrøje til sejlerne (fra Dansk Sejlunion)
Stænger til stangtennis
Opgave	Deadline	Status	Antal / mængde	Ansvarlig
Kajakker og andet vand legs udstyr
Stole og borde fra ”handelsstandsforening”
Minestrimler, blå, rød,
Tømmerflåde