Tjekliste – Eksempel

Opgave	Dead-line	Status	Antal / mængde	Ansvarlig
Ansvarlig leder (kontakt til Dansk Sejlunion)
Forplejnings hold
Instruktør / Træner hold
Natte vagt hold
Brovagt hold
Trænere (klub, kreds, klasseorganisation)
Indrapportering af dato og sted til Dansk Sejlunion
Udarbejdelse af indbydelse (sendes til Dansk Sejlunion)
Udfærdiger en liste over ansvarsområder
Planlægning af aktiviteter (program)
Information vedr. sejlads øvelser, lave oplæg til indhold.
Planlægning af alternative aktiviteter, (Plan B)
Praktiske ting vedr. alternative aktiviteter, herunder at der sørges for materiel og udstyr til dette.
Udarbejdelse af dagsprogrammer
Program og ansøgning til Dansk Sejlunion

Opgave	Dead-line	Status	Antal / mængde	Ansvarlig
Invitation sendes til nabo klubber
Nyhedsbreve, sejlere og andre interesserede
Lave forslag til bemandings liste På vandet På land Forplejning Aften/nat
Ajourføring af bemandings liste vedr. praktiske opgaver.
Ledsagebåde, benzin og olie. Hvor skal de ligge i havnen?
Forplejning, drøftes på et planlægningsmøde hvor kun forplejningsholdet deltager
Slæbested / bådebro, havnemester kontaktes
VHF radioer, 1 stk. i hver ledsagerbåd. 1 stk. til brovagt.
Overnatning, (hvor henne og i hvad)
Camping, kontakt til kommunen / havnefoged
Camping strøm / affaldsstativer / skiltning af vej
Camping, antal, navne og praktiske opgaver
Afmærkning af plads til Joller på græsplæne/grus plads

Opgave	Dead-line	Status	Antal / mængde	Ansvarlig
Booking af klubhuset
Udstyr til trænere (flag, fløjte, horn, VHF m.v.)
Bøjer
Hold inddeling af sejlere
Information vedr. praktiske opgaver sendes til de deltagende.
Dansk Sejlunions aktivitetstrailer Bookning Afhentning (husk optælling ved overdragelse) Klargøring til aflevering (udstyr rengøres og optælles)
Sponsorer, forslag til hvem, lave ansøgninger Koordinering
AV udstyr, Videokamera, Fjernsyn, Projektor, film på DVD
Tørretelt
Brandbekæmpelsesudstyr til lejrområde
Olietønder
Foto af sejlere med navne på magnet til whiteboard (hvem er hvor/hvem tavle)
Tavlefører

Opgave	Dead-line	Status	Antal / mængde	Ansvarlig
Tørretelt
Brandbekæmpelsesudstyr til lejrområde
Olietønder
Foto af sejlere med navne på magnet til whiteboard (hvem er hvor/hvem tavle)
Tavlefører
Ajourføre checkliste
Oprydning
Festtelt til klubben
Gaver til sejlerne
T-shirts til sejlerne
Stænger til stangtennis
Kajakker og andet vand legs udstyr
Stole og borde fra handelsstandsforening
Minestrimler, blå, rød,
Tømmerflåde